Septiembre 14, 2020 Paola Díaz

Cómo comenzar un nuevo trabajo (aun en pandemia) con el pie derecho

Comenzar una nueva posición con el pie derecho puede marcar la diferencia.

Carolina estaba encantada con la idea de aceptar un nuevo puesto como ejecutiva senior en una empresa de productos de consumo. Pero a medida que se acercaba su fecha de inicio, su nueva ansiedad laboral comenzó.

La posición marcaba todas sus expectativas:

  • Era una buena oportunidad en términos de cargo y salario.
  • Ella estaba segura de que las responsabilidades y la cultura encajaban perfectamente
  • Estaba entusiasmada con la perspectiva de crear un equipo que destacara.

Sin embargo, Carolina no pudo evitar la sensación de síndrome del impostor. Comenzó a dudar de sí misma a medida que se acercaba la fecha de inicio. Dudó si estaba hecha para el trabajo que tanto le costó conseguir.  

Como coach he visto a muchas profesionales como Carolina, preocuparse por comenzar un nuevo trabajo, se preocupan por tener un impacto y se presionan mucho para tener éxito. Pueden sobre analizar situaciones y pensar demasiado en sí mismos, particularmente frente a la incertidumbre y el estrés. 

Lo que les da a Carolina y a todas es un sentido de confianza y tranquilidad es tener un plan.  

Entonces, si recientemente has conseguido un nuevo puesto, ¡felicitaciones! Tienes que saber que es normal estar nerviosa. Al tener un plan, puedes conquistar los nervios y comenzar a trabajar. Estos pasos te prepararán para el éxito en los primeros 90 días. 

Comenzar un nuevo trabajo: consejos para el éxito

Piensa en sus primeros 90 días en el trabajo como (1) una extensión de la entrevista y (2) una oportunidad para una nuevo comienzo. No solo es un momento crucial para establecer el valor que tu brindas, sino que también es una oportunidad importante para desarrollar una dinámica de relación saludable y corregir los hábitos de auto sabotaje que tal vez has adquirido a lo largo de los años, como trabajar en exceso, decir que sí demasiado o no hablar lo suficiente. 

Tus objetivos en los primeros 90 días deben incluir:  

  • Establecer credibilidad.
  • Construir influencia rápidamente. 
  • Crear confianza.
  • Crear una marca personal .

He aquí cómo llegar. 

Al menos una semana antes de comenzar un nuevo trabajo …

Si hay espacio, comunícate con tu gerente

Reitera tu entusiasmo por unirte al equipo. Pídele recomendaciones sobre cómo hacer una transición sin problemas. Confirma la logística, como dónde debe informar (si es en persona en tiempos de teletrabajo) o las horas en las que debe estar en línea (si trabaja de forma remota). 

Haz tu tarea

Haz una investigación preliminar para comenzar a comprender la organización. Lee materiales disponibles de la empresa como informes anuales, etc.  De esa manera, puedes sentirte más segura e informada en las primeras conversaciones y hacer preguntas más profundas e inteligentes. 

Define tu marca personal

Toma el control de tu narrativa al decidir por qué quieres ser conocida. ¿Quieres ser la persona a la que acudir en análisis? ¿O quizás quiere ser visto como una líder fuerte de personas, por ejemplo? Carolina, la clienta cuya historia compartí anteriormente, tenía claro que quería ser vista como alguien estrategicamente fuerte y también fomentaba una cultura de retroalimentación en su equipo. 

Dentro de sus primeros diez días de un nuevo trabajo …

Embárcate en un tour de escucha

Debes dedicar su primera semana a conocer el terreno. Revisa el organigrama y elabora una lista de personas con las que reunirte: colegas, partes interesadas, tomadores de decisiones. Además, conéctate con clientes y proveedores claves. Utiliza la regla 70/30: el 70% de las veces pregunta cómo funcionan las cosas. El 30% del tiempo, comparte tus antecedentes personales para que las personas te conozcan y conozcan cómo piensas. Tu objetivo con el tour de escucha es comprender las motivaciones, los puntos débiles y los deseos de las personas. Pero también estás aprendiendo: 

  • Quien ya tiene influencia
  • El panorama politico
  • Quiénes son las superestrellas para que puedas modelar su comportamiento

Ten conversaciones clave con tu gerente

La relación más sólida que tengas en la oficina debe ser con tu gerente. Construye una base diciéndole que te gustaría tener algunas conversaciones clave en sus primeras semanas en el trabajo: 

  1. La conversación de diagnóstico de situación . También llamo a esto la conversación de “entrega de datos”. Por lo general, es donde tu jefe compartió su perspectiva sobre la historia, el contexto y la visión del futuro del equipo u organización, así como de cómo se conecta a él. 
  2. La conversación de expectativas . Debes discutir preguntas como ¿Cuáles son las pocas cosas clave que tu nuevo jefe necesita que logres a corto y mediano plazo? ¿Qué constituirá el éxito? ¿Cuando? ¿Cómo se medirá?
  3. La conversación de estilo. Ten claro cómo se comunicarán tu jefe y tu. Comprende el etilo de tu gerente ( están descritos y hay varios …haré una entrada sobre esto)  : ¿Analítico? ¿Relajado? Colaborativo? ¿Orientado a procesos? Comprende cómo y cuándo recibirás comentarios. 
  4. La conversación de recursos. ¿Qué necesitas para hacer tu trabajo con éxito? Pueden ser recursos financieros, personas, herramientas o influencia. 
  5. La conversación sobre desarrollo personal. No descuides esta conversación. Se sincero sobre tus aspiraciones profesionales a corto y largo plazo. ¿Hay habilidades que quieras aprender? ¿Competencias que quieres desarrollar?

Muestra tu rostro 

Es fácil sentirse abrumada durante las primeras semanas en un trabajo donde no logras mostrarte. Eso es un error. Esfuérzate por presentarte en reuniones, preséntate a los colegas que aún no te han presentado, etc. Haz un ¨discurso de ascensor¨ sobre tu función y agrega una dosis de personalidad para que no parezca un discurso de ascensor 😉 .

Al final de su primer mes …

Identificar ganancias rápidas

Ahora deberías tener una mejor idea de dónde puedes agregar valor para el equipo u organización. 

Busca oportunidades para asegurar ganancias rápidas. Por ejemplo, ¿podría crear un proceso? ¿Mejorar las relaciones con los clientes? ¿Encabezar un nuevo proyecto? Realiza interacciones para ganar credibilidad y demostrarles a los demás que es un emprendedor en el que se puede confiar para seguir adelante y hacer que suceda el cambio.  

Establece límites saludables

Enseña a la gente cómo tratarte, así que asegúrate de no tratarte a ti misma como una presa fácil. Después de unos 30 días, comenzarás a participar en nuevos proyectos; demandas adicionales comenzarán a caer en tu email. Siéntete cómoda diciendo “no” diplomáticamente cuando sea necesario. Establece expectativas con otros equipos y partes interesadas sobre lo que puede y no puede hacer por ellos. Y asegurate de dejar el trabajo en la oficina al final del día. 

Que sea oficial

Ahora es el momento de actualizar tu perfil de LinkedIn con la descripción de tu nuevo trabajo. Vuelve con los contactos que te apoyaron durante tu búsqueda de empleo y hazles saber sobre tu puesto. 

Dentro de los 3 meses de comenzar un nuevo trabajo …

Programar registros

Siéntate con su jefe alrededor de los 90 días para revisar tu desempeño. Discute cómo estás avanzando hacia los objetivos. Haz una breve verificación con las partes interesadas para ver si todavía están de acuerdo con las expectativas. Conéctate con los/las senior que te puedan brindar dar mentoria continua.

Da a conocer tus logros

Hacer visibles sus logros es clave para el éxito, pero puede resultar incómodo, especialmente cuando todavía eres relativamente nueva. Pero la verdad es que es mejor empezar temprano y ritualizarlo. Por ejemplo, comienza a enviar un resumen mensual al equipo de liderazgo o crea un boletín semanal del equipo. 

Iniciar un archivo de exitos

Con su primera revisión de desempeño a solo unos meses de distancia, ahora es el momento de crear un archivo de great hits, que es un diario de trabajo donde registras victorias, comentarios positivos y lecciones aprendidas. Será un impulso para tu confianza ver crecer su progreso, pero también será útil en el momento de la revisión.